دفاتر ثبت حافظه جهانی
سه نوع دفتر (فهرست) ثبت وجود دارد:
1- فهرست ملی: میراث مستند ملت ها را فهرست میکند
که ثبت آن توسط کمیته ثبت ملی حافظه جهانی تائید میشود. این دفاتر به دولت ها و سازمان
ها کمک میکند تا از کل میراث مستندی که توسط انواع سازمان های مختلف و بخش های
خصوصی نگهداری می شود، آگاه گردند و تدابیر هماهنگ جهت حفاظت از میراث در خطر
ایجاد کنند. در دفاتر ثبت ملی و منطقهای از همان ضوابط انتخاب معیارهای ثبت بین
المللی به عنوان الگو، با ایجاد تغییرات منطقی و متناسب با بافت منطقه ای یا ملی
استفاده میشود. کمیته های ملی یا منطقه ای که دفاتر ثبت را نگهداری میکنند در
گزارش سالانه خود فهرست اقلامی را که طی همان سال به دفتر ثبت شان اضافه شده یا
از آن خارج شده را وارد میکنند. تصمیم گیری برای وارد کردن اطلاعات هر یک از
میراث مستند در هر یک از دفاتر ثبت بر مبنای اهمیت آن ارزیابی میشود.
2- ثبت در فهرست منطقهای برنامه حافظه جهانی: میراث
مستندی را ثبت و فهرست میکنند که ثبت آن توسط هر یک از کمیته های منطقه ای
حافظه جهانی تایید شده است. این فهرست به روز شده و با عنوان دفتر ثبت حافظه جهانی
منطقه منتشر میشود. دفتر ثبت منطقه ای می توانند ماهیت متفاوتی برای فهرست کردن
داشته باشند. ممکن است شکلی از همکاری بین دفاتر ثبت ملی و منطقهای باشند. ممکن است
شامل میراث مستندی باشد که تاثیر منطقهای دارند و در دفاتر ثبت ملی آورده نمیشوند.
این دفاتر میتوانند فرصتی فراهم آورند تا اقلیتها و خرده فرهنگها به صورت
مناسب معرفی شوند.
3- ثبت در فهرست جهانی برنامه حافظه جهانی: هر میراث مستندی که با ملاک
ها و معیارهای گزینش مطابق باشد و ثبت آن به تصویب کمیته مشورتی بین المللی رسیده
و مدیرکل یونسکو آن را امضاء کرده باشد قابل ثبت در فهرست ثبت حافظه جهانی است.
فهرست حافظه جهانی مرتب به روز شده و تحت عنوان ثبت حافظه جهانی منتشر میشود.
دفتر ثبت جهانی یک سند مهم است و الهام بخش کشورها برای شناسایی، فهرست کردن و
حفاظت از میراث مستند است. در مجموع تاکنون .... اثر از سراسر جهان در فهرست حافظه جهانی
یونسکو ثبت
شده است. ده اثر از ایران نیز در این فهرست
ثبت شده است